共享辦公室與獨立辦公室：比較座位、服務和租期
選工作空間，先分清流動座位、固定座位和獨立房間，再看使用時段、會議室及服務配額。按小時、日、週或月收費的方案，要按相同使用需要計算。
甚麼空間適合你的團隊？
按同時到場人數、通話頻率和保密需要選擇空間。流動座位適合彈性使用，固定座位和獨立房間則要核對是否有指定位置、儲物和訪客接待。不要只用照片中的桌子數目判斷可用容量。
- 現場試用網絡及常用視像通話工具。
- 留意噪音、私隱、空調和日常採光。
- 問清楚團隊增減人數時如何調整方案。
會議室和服務怎樣比較？
列出你每月需要的會議室時數、列印、郵件及接待服務，要求營運商逐項報價。免費配額用完後的價格、預約規則和取消條件，都會影響實際成本。
| 項目 | 比較方式 |
|---|---|
| 座位 | 數量、指定或流動、可用時段 |
| 會議室 | 包含時數、預約及超額收費 |
| 其他服務 | 網絡、列印、郵件及接待安排 |
簽約前要確認哪些安排？
先了解最短使用期、按金、續約、退場及搬遷條件。需要商業登記地址或招牌時，明確詢問是否提供及有哪些限制；不要把工作空間自動當作具備全部相關服務。
常見問題
每月座位價格相同，兩個方案就相同嗎？
不一定。使用時段、會議室配額、網絡及額外服務可能不同，應按團隊的實際用量比較總支出。