居屋電子通訊紀錄：通知、附件及回覆期限
把每封通知的計劃、申請編號、附件及期限一起保存，分清收到通知與已完成提交。
一封通知對應一項待辦
已選用電子通訊的申請者，要按官方安排留意所提供的電郵。保存通知原文及附件，核對計劃和申請編號，避免只留一張截圖而欠缺文件。
審查表、補交文件及選樓通知不同，列明每項要求及期限。提交後保留確認紀錄，再核對仍未答覆或未被接納的事項，不把發出電郵當作全部流程已完成。
通知與提交互相對照
期限以實際通知為準。
| 要記錄的事 | 資料 | 跟進 |
|---|---|---|
| 身份 | 計劃及申請編號 | 核對同一申請 |
| 附件 | 表格及版本 | 保存原檔 |
| 待辦 | 要求及期限 | 安排跟進 |
| 提交 | 日期及確認 | 核對仍待事項 |
例子：已收到但未交附件
收到申報表附件後，要另記填寫、簽署及提交狀況，不能因通知已放進資料夾就把待辦標成完成。
附件與期限找得回
- 原文及附件保存
- 期限有待辦紀錄
- 提交確認另存