居屋电子通讯纪录：通知、附件及回复期限
把每封通知的计划、申请编号、附件及期限一起保存，分清收到通知与已完成提交。
一封通知对应一项待办
已选用电子通讯的申请者，要按官方安排留意所提供的电邮。保存通知原文及附件，核对计划和申请编号，避免只留一张截图而欠缺文件。
审查表、补交文件及选楼通知不同，列明每项要求及期限。提交后保留确认纪录，再核对仍未答复或未被接纳的事项，不把发出电邮当作全部流程已完成。
通知与提交互相对照
期限以实际通知为准。
| 要记录的事 | 资料 | 跟进 |
|---|---|---|
| 身份 | 计划及申请编号 | 核对同一申请 |
| 附件 | 表格及版本 | 保存原档 |
| 待办 | 要求及期限 | 安排跟进 |
| 提交 | 日期及确认 | 核对仍待事项 |
例子：已收到但未交附件
收到申报表附件后，要另记填写、签署及提交状况，不能因通知已放进资料夹就把待办标成完成。
附件与期限找得回
- 原文及附件保存
- 期限有待办纪录
- 提交确认另存