裝修追加及刪減:範圍、費用與工期點記錄
把原項目、改動內容及已確認影響放在同一行。追加和刪減都要有紀錄,並保留前後版本。

每次改動先連回原項目
口頭說『改大一點』或『換另一款』,未必說清楚施工、物料及數量變化。每次改動先寫明原來安排,再記新要求,讓報價及確認可以對上同一件事。
金額、付款及工期影響各自確認,未答覆便保留待辦狀態。已取消的項目亦列出,避免只累加追加費用,卻沒有資料知道原項目如何處理。
一項變更的完整紀錄
變更編號與相關訊息、圖示及報價使用同一組參考。
| 要記錄的事 | 資料 | 跟進 |
|---|---|---|
| 原安排 | 項目、位置及版本 | 找回原報價 |
| 改動 | 新增、刪減或替代內容 | 寫清楚數量及規格 |
| 影響 | 金額、付款及工期答覆 | 列出未答事項 |
| 確認 | 誰確認、日期及版本 | 更新工程及付款紀錄 |
例子:增加櫃子也刪去原項目
新增儲物櫃,同時取消原本的層板。紀錄應同時列出兩項,確認原項目及新增項目的費用怎樣處理,再更新總額和時間安排。
確認變更前的問題
- 原項目及新要求描述清楚
- 刪減與追加都已列出
- 金額及工期按實際確認更新
