裝修物料表：型號、尺寸、色號及替代安排
把物料型號、尺寸、色號和使用位置列清楚，並記下由誰供應。替代物料要另留確認，避免只憑外觀或籠統名稱交接。
先確定每個位置用哪一款
同一個名稱可以涵蓋不同尺寸、表面或系列。把已選物料的正式型號和標示寫清楚，樣板或相片亦連到同一行；未決定的項目不要寫成已確認。
供應、送貨、安裝及餘料處理可以由不同人負責。若原物料未能取得，先保留替代款的規格及影響，再按實際確認安排更新，不只把名字直接換掉。
物料表的可核對欄位
位置、報價項目及物料編號互相連接，才能追蹤後續改動。
| 要記錄的事 | 資料 | 跟進 |
|---|---|---|
| 規格 | 品牌、型號、尺寸及表面 | 核對產品標示 |
| 位置 | 房間及施工範圍 | 連到工程項目 |
| 供應 | 供應人、數量及送貨安排 | 核對接收資料 |
| 替代 | 新規格及確認內容 | 保留原選擇紀錄 |
例子：顏色相近但型號不同
送到的材料顏色與樣板相近，但型號並不相同。先對上訂單、物料表和送貨標示，留下差異資料，再向負責人確認；不用『看起來差不多』代替規格核對。
送貨及安裝前的資料
- 已確認與未決定項目分開
- 型號與施工位置能對應
- 替代及供應責任有確認紀錄