装修物料表：型号、尺寸、色号及替代安排
把物料型号、尺寸、色号和使用位置列清楚，并记下由谁供应。替代物料要另留确认，避免只凭外观或笼统名称交接。
先确定每个位置用哪一款
同一个名称可以涵盖不同尺寸、表面或系列。把已选物料的正式型号和标示写清楚，样板或相片亦连到同一行；未决定的项目不要写成已确认。
供应、送货、安装及余料处理可以由不同人负责。若原物料未能取得，先保留替代款的规格及影响，再按实际确认安排更新，不只把名字直接换掉。
物料表的可核对栏位
位置、报价项目及物料编号互相连接，才能追踪后续改动。
| 要记录的事 | 资料 | 跟进 |
|---|---|---|
| 规格 | 品牌、型号、尺寸及表面 | 核对产品标示 |
| 位置 | 房间及施工范围 | 连到工程项目 |
| 供应 | 供应人、数量及送货安排 | 核对接收资料 |
| 替代 | 新规格及确认内容 | 保留原选择纪录 |
例子：颜色相近但型号不同
送到的材料颜色与样板相近，但型号并不相同。先对上订单、物料表和送货标示，留下差异资料，再向负责人确认；不用『看起来差不多』代替规格核对。
送货及安装前的资料
- 已确认与未决定项目分开
- 型号与施工位置能对应
- 替代及供应责任有确认纪录