装修追加及删减:范围、费用与工期点记录
把原项目、改动内容及已确认影响放在同一行。追加和删减都要有纪录,并保留前后版本。

每次改动先连回原项目
口头说『改大一点』或『换另一款』,未必说清楚施工、物料及数量变化。每次改动先写明原来安排,再记新要求,让报价及确认可以对上同一件事。
金额、付款及工期影响各自确认,未答复便保留待办状态。已取消的项目亦列出,避免只累加追加费用,却没有资料知道原项目如何处理。
一项变更的完整纪录
变更编号与相关讯息、图示及报价使用同一组参考。
| 要记录的事 | 资料 | 跟进 |
|---|---|---|
| 原安排 | 项目、位置及版本 | 找回原报价 |
| 改动 | 新增、删减或替代内容 | 写清楚数量及规格 |
| 影响 | 金额、付款及工期答复 | 列出未答事项 |
| 确认 | 谁确认、日期及版本 | 更新工程及付款纪录 |
例子:增加柜子也删去原项目
新增储物柜,同时取消原本的层板。纪录应同时列出两项,确认原项目及新增项目的费用怎样处理,再更新总额和时间安排。
确认变更前的问题
- 原项目及新要求描述清楚
- 删减与追加都已列出
- 金额及工期按实际确认更新
