居屋項目文件：售樓說明書、圖則及單位版本
項目、座數、樓層和單位要對上文件版本，再閱讀面積、布局和交付資料；舊單位列表不代表目前仍可選。
文件先對上同一單位
把官方項目名稱、期數或座數及所研究的單位記錄清楚，連同售樓說明書和相關圖則版本核對。不同單位或不同年份的文件，不只因名稱相似就當作相同。
將面積定義、布局及要再問的資料列出，保留官方文件來源。價格和可選單位按當前銷售資料另看，不能用宣傳圖片或舊統計推定現有供應。
項目與文件身份一同記錄
研究資料與當前供應分開。
| 要記錄的事 | 資料 | 跟進 |
|---|---|---|
| 項目 | 正式名稱及年度 | 核對同一銷售計劃 |
| 單位 | 座數、樓層及號碼 | 對照圖則 |
| 版本 | 文件及修訂資料 | 保留來源 |
| 待查 | 面積、布局及交付 | 向相應單位核對 |
例子：相同項目不同座
同一項目有不同座數，先核對所研究單位屬哪一座，不能把另一座的樓層圖直接套用。保留所用圖則版本及問題。
每個數字有文件來源
- 單位身份相符
- 面積定義保留
- 供應不由舊資料推定