居屋项目文件：售楼说明书、图则及单位版本
项目、座数、楼层和单位要对上文件版本，再阅读面积、布局和交付资料；旧单位列表不代表目前仍可选。
文件先对上同一单位
把官方项目名称、期数或座数及所研究的单位记录清楚，连同售楼说明书和相关图则版本核对。不同单位或不同年份的文件，不只因名称相似就当作相同。
将面积定义、布局及要再问的资料列出，保留官方文件来源。价格和可选单位按当前销售资料另看，不能用宣传图片或旧统计推定现有供应。
项目与文件身份一同记录
研究资料与当前供应分开。
| 要记录的事 | 资料 | 跟进 |
|---|---|---|
| 项目 | 正式名称及年度 | 核对同一销售计划 |
| 单位 | 座数、楼层及号码 | 对照图则 |
| 版本 | 文件及修订资料 | 保留来源 |
| 待查 | 面积、布局及交付 | 向相应单位核对 |
例子：相同项目不同座
同一项目有不同座数，先核对所研究单位属哪一座，不能把另一座的楼层图直接套用。保留所用图则版本及问题。
每个数字有文件来源
- 单位身份相符
- 面积定义保留
- 供应不由旧资料推定