裝修交收文件：設備、保養及待跟進事項
交收時把完成項目、設備資料、保養安排及未完成事項分開記。文件名稱及版本對上實際物料與工程位置，日後較容易跟進。
完工項目與未完成事項分開
先用工程範圍及變更紀錄逐項對照，記下哪些已交收、哪些仍待處理。現場所見與專業檢查結果分開保存，不用一張『完成』字樣的紙代替全部紀錄。
設備型號、說明書、保養聯絡及已承諾的文件各自列出。收到的文件若與實際安裝物品不同，記錄差異再向負責人查詢，並安排誰保存正本。
交收文件與實物對照
未收到或未解答的資料標為待跟進，不寫成已完成。
| 要記錄的事 | 資料 | 跟進 |
|---|---|---|
| 工程 | 範圍、變更及完成紀錄 | 列出待辦事項 |
| 設備 | 實際型號及說明資料 | 核對文件與實物 |
| 保養 | 期限、條款及聯絡方法 | 保存承諾版本 |
| 文件 | 正本、副本及存放位置 | 記錄未收到項目 |
例子：設備型號與文件不同
安裝的設備型號與收到的說明書不同。拍下實際標示，連到該位置的交收項目，請負責人補回對應文件；其他已收到文件則獨立保留，不一起標成欠交。
交收後要找得回的資料
- 已完成及待辦事項分開
- 設備及保養資料對上型號
- 文件保管人及存放位置清楚