装修交收文件：设备、保养及待跟进事项
交收时把完成项目、设备资料、保养安排及未完成事项分开记。文件名称及版本对上实际物料与工程位置，日后较容易跟进。
完工项目与未完成事项分开
先用工程范围及变更纪录逐项对照，记下哪些已交收、哪些仍待处理。现场所见与专业检查结果分开保存，不用一张『完成』字样的纸代替全部纪录。
设备型号、说明书、保养联络及已承诺的文件各自列出。收到的文件若与实际安装物品不同，记录差异再向负责人查询，并安排谁保存正本。
交收文件与实物对照
未收到或未解答的资料标为待跟进，不写成已完成。
| 要记录的事 | 资料 | 跟进 |
|---|---|---|
| 工程 | 范围、变更及完成纪录 | 列出待办事项 |
| 设备 | 实际型号及说明资料 | 核对文件与实物 |
| 保养 | 期限、条款及联络方法 | 保存承诺版本 |
| 文件 | 正本、副本及存放位置 | 记录未收到项目 |
例子：设备型号与文件不同
安装的设备型号与收到的说明书不同。拍下实际标示，连到该位置的交收项目，请负责人补回对应文件；其他已收到文件则独立保留，不一起标成欠交。
交收后要找得回的资料
- 已完成及待办事项分开
- 设备及保养资料对上型号
- 文件保管人及存放位置清楚