白表家庭資料：申請表與申報表的人員要對照
把申請者、家庭成員、姓名及文件逐項對照，保留變更紀錄。申報表不是重新自由選擇另一組人員。
從原有申請紀錄開始
HD1161列明其人員須與相關申請表所列人員一致。先取出已提交版本，把申請者、家庭成員及身份文件的姓名逐項核對，未清楚的事項保留待官方確認。
家庭狀況有變時，整理變更日期及相應通知或證明，按官方程序跟進。不要自行刪去一個人或換成另一個人，然後只保存新表格而失去原有紀錄。
逐人對照文件
敏感證明由申請者按官方要求保管及提交。
| 要記錄的事 | 資料 | 跟進 |
|---|---|---|
| 申請者 | 原表姓名及編號 | 對照申報表 |
| 成員 | 原有名單及關係 | 逐項核對 |
| 文件 | 相關身份及家庭文件 | 依通知準備 |
| 變更 | 日期、通知及回覆 | 保留原版本 |
例子：新表與原表名稱不一致
發現某個名字與原申請表不同，先核對是文字錯誤還是家庭資料變更，保留兩個版本並向辦理單位說明，不只把原表刪掉。
人員與版本有清楚紀錄
- 逐人對照原有名單
- 變更另有紀錄
- 不自行推定已獲接納