白表家庭资料：申请表与申报表的人员要对照
把申请者、家庭成员、姓名及文件逐项对照，保留变更纪录。申报表不是重新自由选择另一组人员。
从原有申请纪录开始
HD1161列明其人员须与相关申请表所列人员一致。先取出已提交版本，把申请者、家庭成员及身份文件的姓名逐项核对，未清楚的事项保留待官方确认。
家庭状况有变时，整理变更日期及相应通知或证明，按官方程序跟进。不要自行删去一个人或换成另一个人，然后只保存新表格而失去原有纪录。
逐人对照文件
敏感证明由申请者按官方要求保管及提交。
| 要记录的事 | 资料 | 跟进 |
|---|---|---|
| 申请者 | 原表姓名及编号 | 对照申报表 |
| 成员 | 原有名单及关系 | 逐项核对 |
| 文件 | 相关身份及家庭文件 | 依通知准备 |
| 变更 | 日期、通知及回复 | 保留原版本 |
例子：新表与原表名称不一致
发现某个名字与原申请表不同，先核对是文字错误还是家庭资料变更，保留两个版本并向办理单位说明，不只把原表删掉。
人员与版本有清楚纪录
- 逐人对照原有名单
- 变更另有纪录
- 不自行推定已获接纳