土地文件副本：公契、图则及核证副本怎样准备
需要公契、已登记租约或其他土地文件副本时，先从登记册核对文件名称及注册摘要编号，再确认接收方需要普通副本还是核证副本。不同纪录或图则的取得方式并不相同。
土地注册处
按所需事项准备资料
| 事项 | 手上需要的资料 |
|---|---|
| 文件及摘要编号 | 按登记册核对所需文件的名称、摘要编号及登记资料，避免只凭交易中的俗称订购另一份文件。 |
| 普通或核证副本 | 先问清楚接收方所需文件形式，再选择普通或核证副本；核证的用途不是保证物业本身没有问题。 |
| 图则及附件 | 如要找楼面图则，先核对是否附于已登记文件；与屋宇署图则或另外存放的图则分开处理。 |
| 取得及文件存档 | 按选用服务核对收费、交付方式及文件大小，收到副本后比对所订文件和编号，保留订单纪录。 |
适用范围及安排
- 租约副本能否从土地注册处取得，须视乎有关文件是否已登记，不能假定每份租约均在系统内。
- 登记册物业备注中的 Action Number 文件不是同一类法定登记纪录，官方说明列明另行查询途径。