未记入登记册的摘要:核对送交登记及文件状况

文件已送交土地注册处,未必已记入相关土地登记册。查询未注册摘要或已送交文件状况时,先整理摘要编号、物业及文件资料,与已完成登记的纪录分开核对。

土地注册处

土地注册处

按所需事项准备资料

事项手上需要的资料
摘要及物业核对摘要编号、地段、物业地址及文件性质,将本次查询与同一物业其他文件分开记录。
送交与文件日期把送交登记日期与文件本身的日期分开记下,对照现有文件及交易人员提供的资料。
所需查询服务分清未注册摘要资料、已送交文件状况及订单状况;后者使用付款交易或订单编号,不能互相混用。
跟进及重新核对保存查询时间和结果,将仍待登记或解释的事项交予负责交易的人员跟进,再按需要更新查册纪录。

适用范围及安排

  • 未注册摘要列表与土地登记册已记录的项目有不同状况,不能以文件送交纪录自行判定登记已完成。
  • 文件状况、业权及交易影响需要结合相关文件由负责人员核对,单一网上状况不代替法律解释。
未记入登记册的摘要:核对送交登记及文件状况 ↗