退租相片點影：房間、物品及交匙紀錄
由房間整體到需要跟進的細節分開拍攝，再把檔名連到交接清單。相片不是只有數量多便有用，還要找得到對應位置。
相片要能對上位置和日期
先按入伙清單的房間及物品名稱整理退租紀錄。每個位置有整體相片，必要細節再另拍，讓日後閱讀的人知道細節位於哪裏。
另行記下拍攝日期、在場人、交匙數量及待跟進事項。不要把私人文件或其他人的敏感資料放入不必要的照片；保存原相片，自己的說明另寫在清單。
相片與交接清單的連接方法
檔名可以簡短，但應與位置及物品編號對應。
| 要記錄的事 | 資料 | 跟進 |
|---|---|---|
| 整體 | 房間名稱及相片檔名 | 顯示位置關係 |
| 細節 | 物品或問題編號 | 連回整體相片 |
| 日期 | 拍攝與交接時間 | 保留原檔 |
| 交匙 | 數量、接收及待辦事項 | 保存實際確認 |
例子：細節相片少了位置
只有一張牆面近照，難以知道是哪個房間。補上房間整體相片，並在清單註明近照對應的位置和日期，讓兩張相片可以一起閱讀。
交接後保留的資料
- 房間及物品名稱一致
- 原檔與說明可互相找到
- 交匙及未完成事項另有確認