退租相片点影：房间、物品及交匙纪录
由房间整体到需要跟进的细节分开拍摄，再把档名连到交接清单。相片不是只有数量多便有用，还要找得到对应位置。
相片要能对上位置和日期
先按入伙清单的房间及物品名称整理退租纪录。每个位置有整体相片，必要细节再另拍，让日后阅读的人知道细节位于哪里。
另行记下拍摄日期、在场人、交匙数量及待跟进事项。不要把私人文件或其他人的敏感资料放入不必要的照片；保存原相片，自己的说明另写在清单。
相片与交接清单的连接方法
档名可以简短，但应与位置及物品编号对应。
| 要记录的事 | 资料 | 跟进 |
|---|---|---|
| 整体 | 房间名称及相片档名 | 显示位置关系 |
| 细节 | 物品或问题编号 | 连回整体相片 |
| 日期 | 拍摄与交接时间 | 保留原档 |
| 交匙 | 数量、接收及待办事项 | 保存实际确认 |
例子：细节相片少了位置
只有一张墙面近照，难以知道是哪个房间。补上房间整体相片，并在清单注明近照对应的位置和日期，让两张相片可以一起阅读。
交接后保留的资料
- 房间及物品名称一致
- 原档与说明可互相找到
- 交匙及未完成事项另有确认