买楼前的楼宇通知：编号、范围及跟进文件
把已收到或查到的通知按单位及公用部分分类，再核对检验、修葺及提交文件，避免只看一个网上状况。
通知要对上物业及范围
先整理通知副本和所涉地址、编号、期限及范围。网上搜寻有更新及收录限制，查不到不等于没有通知，也不能替代交易人员和专业人士的文件核对。
列出已处理、仍待确认及与交易文件相关的事项。检验或工程的完成情况，要对照负责专业人士及署方的相应文件，不能只以发票或口头答复作结论。
每项通知都有自己的文件组
把查询纪录与原通知一起保留。
| 要记录的事 | 资料 | 跟进 |
|---|---|---|
| 身份 | 编号、地址及日期 | 核对同一通知 |
| 范围 | 单位或公用部分 | 不要概括整幢楼 |
| 文件 | 检验、工程及提交纪录 | 向负责人员确认 |
| 交易问题 | 待确认事项及文件条款 | 交予律师或代理跟进 |
例子：公用部分与单位的资料不同
查到的是公用部分通知，不能直接当成某个单位没有其他要求的证明。把两种范围分开，请负责人员核对单位资料和相关交易文件。
保留可以跟进的具体问题
- 通知编号与范围清楚
- 网上结果有查询日期
- 文件差异交予合适人员