買樓前的樓宇通知：編號、範圍及跟進文件
把已收到或查到的通知按單位及公用部分分類，再核對檢驗、修葺及提交文件，避免只看一個網上狀況。
通知要對上物業及範圍
先整理通知副本和所涉地址、編號、期限及範圍。網上搜尋有更新及收錄限制，查不到不等於沒有通知，也不能替代交易人員和專業人士的文件核對。
列出已處理、仍待確認及與交易文件相關的事項。檢驗或工程的完成情況，要對照負責專業人士及署方的相應文件，不能只以發票或口頭答覆作結論。
每項通知都有自己的文件組
把查詢紀錄與原通知一起保留。
| 要記錄的事 | 資料 | 跟進 |
|---|---|---|
| 身份 | 編號、地址及日期 | 核對同一通知 |
| 範圍 | 單位或公用部分 | 不要概括整幢樓 |
| 文件 | 檢驗、工程及提交紀錄 | 向負責人員確認 |
| 交易問題 | 待確認事項及文件條款 | 交予律師或代理跟進 |
例子：公用部分與單位的資料不同
查到的是公用部分通知，不能直接當成某個單位沒有其他要求的證明。把兩種範圍分開，請負責人員核對單位資料和相關交易文件。
保留可以跟進的具體問題
- 通知編號與範圍清楚
- 網上結果有查詢日期
- 文件差異交予合適人員