白居二批准信与购买资格证明书：下一步文件分开
获配额通知、批准信及购买资格证明书各有作用，按批准信要求办理下一步，不把信件直接当成证明书。
按文件名称辨认阶段
房委会白表第二市场资料列明，获配额者须依批准信安排申领相应购买资格证明书。把信件日期、所涉房委会或房协单位类别与所需程序列出。
保留申请编号、信件及费用通知，向适用的发出单位核对文件要求。证明书收到后另记有效日期及适用范围，交易前交由负责人员核对。
把信件与证明书并列
先确认手上是哪份文件。
| 要记录的事 | 资料 | 跟进 |
|---|---|---|
| 通知 | 编号及配额资讯 | 读清下一步 |
| 批准信 | 日期及所列要求 | 核对办理期限 |
| 发出单位 | 房委会或房协范围 | 按单位类别办理 |
| 证明书 | 范围及有效日期 | 交易前再核对 |
例子：只有批准信
只收到批准信时，把申领证明书列作下一步，按信件日期及要求安排，不向交易人员声称已持有另一份尚未发出的文件。
手上文件与描述一致
- 信件及证明书分开
- 发出单位已核对
- 期限按实际文件